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Grenoble
Direction de l’Immobilier
Directeur de l’Immobilier
Principal aménageur en Région Auvergne Rhône Alpes, le groupe ELEGIA regroupe 4 entreprises publiques locales : Territoires 38, Isère Aménagement, SARA Aménagement et SARA Développement et plusieurs filiales immobilières ou d’aménagement (SAS, SCI, SCCV).
ELEGIA intervient sur l’ensemble du sillon Alpin dans les différents champs de l’aménagement et de la construction. Depuis les études d’opportunité jusqu’à la livraison des ouvrages et la commercialisation des biens immobiliers, nos équipes pluridisciplinaires accompagnent les décideurs locaux et les entreprises du territoire.
En 2022, ELEGIA a réalisé un chiffre d’affaires de 50,7 M€ HT et un chiffre d’investissement opérationnel de 113 M€ HT. Il compte aujourd’hui environ 95 collaborateurs.
Le territoire prioritaire d’intervention s’étend sur l’Isère et les départements voisins.
Au sein de la Direction de l’Immobilier, vous travaillez avec les Responsables de programmes et assurez l’assistance administrative, juridique, financière et commerciale des différentes phases de réalisation des opérations immobilières.
Assurer le suivi administratif et juridique des opérations
• Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels, gestion des déplacements…)
• Effectuer un suivi de l’état d’avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter…)
• Assurer l’interface avec les clients et partenaires sur l’opération
• Organiser les comités d’engagement et comités d’investissement, et préparer les dossiers correspondants en lien avec les responsables de programmes
• Constituer les dossiers de consultation des prestataires et gérer les appels d’offres correspondants, participer à l’analyse des candidatures
• Assurer le suivi administratif, le classement et l’archivage des dossiers de chaque opération
• Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
• Participer au montage des dossiers de demande de permis de construire, permis de démolir
• Suivre les dossiers d’assurance
Assurer la gestion commerciale
• Accompagner la commercialisation des opérations immobilières : publicité, e-mailing, salons…
• S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
• Assurer les contacts avec les tiers (Maître d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…)
• Assurer la relation administrative avec les futurs utilisateurs
• Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et la Direction de l’immobilier
Assurer le suivi comptable des opérations
• Enregistrer les factures, les appels de fonds
• S’assurer du bon déroulement de la liquidation des factures (Mise en circulation des documents, approbation du service fait, du bon à payer et du règlement) et de la gestion de la liasse (constitution, copie et classement)
• Assister les responsables de programmes dans :
– L’engagement et le suivi des dépenses dans le logiciel de gestion GO7
– Le contrôle des situations de travaux et d’honoraires et des mises en règlement
– La production et l’envoi de l’état des dépenses réglées
– Le suivi du budget des opérations
– Le suivi des états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture
De formation BAC +2, type BTS assistante de gestion, professions immobilières… ou équivalent
Vous justifiez idéalement d’une expérience de 3 ans en gestion d’opérations de promotion immobilières, acquis soit au sein d’une agence immobilière, d’un syndic de copropriété, d’un promoteur privé, ou d’un bailleur social
Vous savez faire preuve de rigueur, de sens de l’analyse, d’agilité. Vous avez le goût des chiffres et une bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de textes et tableurs)
Vous disposez d’un bon relationnel, le sens du contact et la capacité de travailler en équipe
DI _CDD_2023_04_13/AODI
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