Chargé(e) de Ressources Humaines (H/F)

Dès que possible

Grenoble

Service

Direction juridique

Responsable hiérarchique

Directrice Générale Adjointe et Directrice Juridique

L’entreprise

Principal aménageur en Région Auvergne Rhône Alpes, le groupe ELEGIA regroupe 4 entreprises
publiques locales : Territoires 38, Isère Aménagement, SARA Aménagement et SARA Développement et plusieurs filiales immobilières ou d’aménagement (SAS, SCI, SCCV) et un bureau d’études ESEB, spécialisé dans l’économie de la construction et le BIM.
ELEGIA intervient sur l’ensemble du sillon Alpin dans les différents champs de l’aménagement et de la construction. Depuis les études d’opportunité jusqu’à la livraison des ouvrages et la commercialisation des biens immobiliers, nos équipes pluridisciplinaires accompagnent les décideurs locaux et les entreprises du territoire. En 2023, ELEGIA a réalisé un chiffre d’affaires de 41,5 M€ HT et un chiffre d’investissement opérationnel de 94 M€ HT. Il compte aujourd’hui environ 98 collaborateurs.
Le territoire prioritaire d’intervention s’étend sur l’Isère et les départements voisins

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe et Directrice Juridique, vos missions
consistent principalement à :
• Assister la Direction Générale dans le déploiement de la stratégie RH.
• Prendre en charge tout ou partie des tâches administratives et/ou techniques du service
Ressources Humaines et en particulier la gestion et l’administration du personnel, la gestion
du recrutement, des carrières et de la formation professionnelle.
• Être le Co pilote du processus lié à la RGDP.

Responsabilités et activités

En lien avec la Directrice juridique et l’assistante de Direction et des RH :

  • Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets
    RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel,
    paie, rémunération).
  • Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur
    les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail…).
  • Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des
    conventions collectives et des accords d’entreprise applicables.
  • Assurer un rôle d’interface entre ELEGIA et les organismes externes (Sécurité sociale,
    organismes de formation, médecine du travail, …).
  • Gérer le suivi administratif et les dossiers du personnel d’ELEGIA
  • Rédiger les différents contrats de travail, assurer leur légalité et gérer les formalités associées.
  • Rédiger les offres d’emploi et procéder aux recrutements.
  • Gérer le recours à l’intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d’heures, factures.
  • Réaliser les formalités d’entrée du personnel : DPAE, TR, prévoyance, mutuelle, visite
    médicale, création du dossier informatique… ;
  • Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant…).
  • Gérer les demandes des salariés : arrêts de travail, attestations, questions diverses…
  • Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement
    et validation de période d’essai, convocation, avertissement, déclaration d’accident du
    travail…
  • Lancer les campagnes d’entretiens annuels, participer à la réalisation des entretiens de bilan ;
  • Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du
    travail, taux de turnover, maladies professionnelles, formation…) et en rendre compte à la
    direction.
  • Procéder à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (rapport santé, sécurité et
    conditions de travail, BDESE…).
  • Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement
    des compétences.
  • Assurer l’organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.
  • Assurer le suivi des contrôles périodiques ou occasionnels des agents par le Médecin du Travail (planifier le rdv, s’assurer de la transmission des prescriptions éventuelles aux responsables concernés et informer le médecin du travail de l’application des dites prescriptions).
  • Assurer la mise à jour des affichages obligatoires.

Mission particulière (réalisées occasionnellement) :
• Participer à l’élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux
(communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH…).
• Assurer la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel.

Profil demandé

Qualifications : Diplôme Bac +3/+5 dans le secteur des ressources humaines. 3 ans d’expérience
minimum.

Savoirs (compétences de base) : Maitrise de l’ensemble des outils bureautiques, de la gestion des
ressources humaines.

Savoir-faire (compétences métier) : Administrer des dossiers individuels de salariés – Rédiger des
supports de communication – Préparer et organiser des réunions- Réaliser des tableaux de suivi – Capacité rédactionnelle indispensable.

Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation – Faire preuve de souplesse et de
diplomatie avec les équipes – Être capable de s’adapter à différents environnements de travail – Avoir un excellent relationnel – Être dynamique et force de propositions

 

Nous sommes engagés pour la diversité et accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

 

Références de l’annonce

GIE Elegia_2024_06_06_chRH

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